Foreldrekontakter i
IK Grane Arendal Håndball
Ansvar og viktig informasjon
Dette er et oppslagsverk for foreldrekontakter med nyttig informasjon.
Innhold
Støtte og takk til foreldrekontakter. 1
Oppgaver som foreldrekontakt 2
Medlemskap og lisens for spillere. 3
Økonomiske støtteordninger for foreldre/spillere. 4
Fritidskassa – Arendal kommune: 4
Ansvar i Granehallen ved kamper. 5
Støtte og takk til foreldrekontakter
IK Grane Håndball ønsker å være en inkluderende klubb. Som foreldrekontakt skal du oppleve å være en del av klubben og ikke stå alene. Ha lav terskel for å ta kontakt med styret når det er noe du lurer på.
Kontaktperson i styret for foreldrekontakter: Anniken Lundervold Holtan, tlf 480 00 679.
Som en takk til alle frivillige for innsatsen de gjør inviterer Grane Allianse hvert år foreldrekontakter, trenere og styremedlemmer (med følge) i Grane Fotball, Håndball, Friidrett og orientering til Granes Årsfest. Kvelden starter med middag, taler og utdeling av priser, og avsluttes med Granerevyens première. Vi anbefaler alle å bli med på dette som er en veldig hyggelig Grane-kveld og som bygger relasjoner for en sterk og samlet klubb.
Oppgaver som foreldrekontakt
· Være bindeledd mellom trenere og foreldregruppe. Avklar med trener at han/hun gir deg beskjed hvis det er info du som foreldrekontakt skal formidle videre.
· Få informasjon fra klubben gjennom klubbens nettside og Spond-gruppa IK Grane Håndball foreldrekontakter. Videreformidle i lagets Spond-gruppe.
· Bruke Spond til foreldrekommunikasjon (trenere gir deg tilgang)
· Innsyn i lagets konto i Sparebanken Sør (daglig leder Bengt Ramstad gir deg tilgang)
· Melde inn saker fra laget til styret til [email protected]
· Ønske nye spillere og foreldre velkommen og gi informasjon om laget, kamper aktivitetser osv. Informer om Fritidskassa og Breddefondet (økonomiske støtteordninger).
· Involvere andre foreldre i oppgaver som skal gjøres.
· Under kamper i Granehallen har lagets foreldre ansvar for sekretariat, sikkerhet i hallen, være Fair-Play-vert, bemanne kiosk og stille med vaffelrøre/kake. Du som foreldrekontakt fordeler ansvaret blant foreldrene. Ca. 1.sept og 10.des publiseres oversikt over tidsfordeling av ansvar i Granehallen for helgene. For kamper på hverdager kan laget ha forenklet kiosk med kaffe og evnt kake/vafler på et bord med vippskode.
· Holde foreldremøter i samarbeid med trener like etter oppstart på høsten.
Foreldremøter - innhold
o Delegere oppgaver til andre foreldre / lag egne grupper med ansvar for:
§ Lage oppsett for ansvarsfordeling når laget har arrangementsansvar i Granehallen
§ Dugnader for å skaffe inntekter til både klubb og lag. NB! 15.12.2025 trekker klubben et beløp som tilsvarer 600kr pr spiller fra lagets konto.
§ Sosiale aktiviteter for laget. Granestua kan lånes gratis for dagsaktiviteter og overnatting, kontakt for booking: Nina Johnsson tlf 984 26 357
o Trener informerer
o Informer om økonomiske støtteordninger: Fritidskassa og Breddefondet.
o Informer om appen Min Håndball (oversikt over lagets kamper, sted og dato).
o Informer om klubbens nettside og oppfordre foreldre til å bruke den.
o Informer om medlemskap og lisens.
o Informer om Håndballforbundets e-kurs som gir en kort innføring i arbeidsoppgavene til tidtaker og sekretær (sekretariatet). Slik kommer man til kurset:
§ Gå til ekurs.nif.no
§ Velg særforbund "Norges Håndballforbund".
§ Velg "Dommerutdanning".
§ Nederst på siden finner du "NHF Regional tidtaker og sekretær innføring".
o Bygge sterk og samlet foreldregruppe rundt laget:
§ Oppfordre til å være til stede på treninger og kamper.
§ Organisere samkjøring til kamper langt unna.
§ Delta på sosiale aktiviteter
o Oppfordre foreldre til å sette Grane Allianse som mottaker av grasrotandelen for de som spiller Lotto e.l. Alliansen fordeler pengene på Granes grupper i håndball, fotball og friidrett.
o Informere om at saker og innspill fra foreldregruppa kan sendes styret for informasjon/behandling
o Inviter styret til å gi info om klubben, organisering, sponsorer, økonomi og forventninger.
Nettside Grane håndball
ikgrane.spond.club
Her er info om lag, trenerne og styret, samt nyheter fra klubben.
Medlemskap og lisens for spillere
I Grane håndball skal det være anledning til å prøvespille før en melder seg inn i
klubben. Etter 2-3 treninger bør trener eller foreldrekontakt informere
foreldrene om hva det innebærer å være en del av klubben og laget.
Medlemskap: Alle spillere må melde seg inn i klubben IK Grane Arendal Håndball.
Innmelding skjer via skjema på nettsiden:
ikgrane.spond.club under "boblen" Bli medlem.
Alle medlemmer må betale medlemskap og treningsavgift (går til klubbens utgifter til drift, leie av haller, påmelding til serien, drakter, utstyr til lagene osv.)
Lisens: Alle spillere må løse lisens fra og med kalenderåret de fyller 13 år. Dette er et krav fra Norges Håndballforbund for å være forsikret i kamp og på trening, samt for å være spilleberettiget i norsk håndball.
Betalingskrav for medlemskap, treningsavgift kommer via Spond-app eller på mail.
Mens lisens kommer på MinIdrett etter innmelding i klubben.
Økonomiske støtteordninger for foreldre/spillere
Fritidskassa – Arendal kommune:
Informer alle foreldre om ordningen. NB! Medlemsskap og lisens som allerede er betalt tilbakebetales ikke – de som skal benytte ordningen må derfor ikke forhåndsbetale.
Foreldre kan søke om økonomisk støtte for at barn mellom 6 og 20 år kan delta på fritidsaktiviteter. Informasjon på flere språk og søknadsskjema ligger på kommunens nettside à tjenester à kultur og fritid à fritidstilbud for barn og unge à fritidskassa
Her kan man også søke om støtte til enkeltarrangementer som egenandel til cup.
Breddefondet:
Grane er en breddeklubb som ønsker at alle som ønsker skal få anledning til å
spille håndball der økonomi ikke skal være noen hindring. Vi har et eget
fond, Breddefondet, der man kan søke om å få dekket deltakelse på cuper, sko,
egen ball e.l. Det er oftest trenerne eller foreldrekontaktene som vil ta dialogen
med spillerens foresatte og som vil søke på deres vegne. Det er også mulig for
trenere å søke om dekning av lisens og forsikring gjennom Gjensidige-stiftelsen.
Lagkontoer
Alle lag har en egen konto i Sparebanken Norge. Foreldrekontakter får innsyn, men alle transaksjoner kan kun utføres av daglig leder Bengt Ramstad og krever godkjenning av styreleder Jan Sperre.
Alle lag kan få et Vipps-nummer tilknyttet kontoen. På foreningskontoer er det gebyr på Vipps-transaksjoner.
Ved egne lagsdugnader som loddsalg, vaffelsalg, kakelotterier osv. er det likevel ikke tillatt å bruke private konti som «ventekonto» for så å overføre beløpet til lagskonto.
Dugnader
Hvert år må lag skaffe inntekter til både klubben og laget gjennom dugnader/aktiviteter.
Hvert lag skal sørge for at et beløp tilsvarende 600kr pr spiller er på lagets konto 15.12.2025. Da trekker klubben beløpet fra lagets konto. Foreldrekontakter har et overordnet ansvar for at det er nok penger på konto før denne datoen. Beløp utover dette tilhører laget.
Lagene har valgfrihet i hva de vil gjøre for å få inntekt til klubben. Aktiviteter skal fremme inkludering og styrke opplevelsen av å være et lag som samarbeider for fellesskapet. Derfor må det legges opp til at inntektsgivende aktiviteter er gjennomførbart for spillerne og ikke avhenger av foreldrenes økonomi eller foreldres kontaktnettverk. Eksempler kan være fellesdugnader for bedrifter, innsamling av pant, vaffelsalg osv.
Ved salg av produkter skal lagets Vipps-nummer brukes, slik at de som kjøper ser at pengene går til Grane Håndball.
Ansvar i Granehallen ved kamper
På Spond-gruppa ligger oversikt over tidspunkter lagene er ansvarlige ved kamper i Granehallen i helger. Hvordan ansvaret fordeles mellom foreldre må foreldrekontakter gjøre og publisere på lagets egen Spond-gruppe.
Foreldregruppas ansvar er:
Ø Hallansvar – kjenne brannvernrutiner og rømningsveier
Ø Være Fair-play-vert
Ø Kiosk - drift og bemanning
Ø Ta med vaffelrøre/kake til kiosk
Ø Sekretariat
Beskrivelse av ansvaret ligger i hallen og under «filer» på Spond-gruppa til foreldrekontakter.
Trenere har nøkkel til kiosk. I kiosk er nøkkelboks med nøkkel til kjøleskap og skap under trappen (der er ipader og pengeskrin).
Det er kun foreldrekontakter og kioskvakter som skal ha koden til nøkkelboks.
Det gis opplæring i bruk av måltavla og Live-registreringen ved behov. Ta i tilfelle kontakt med Vibeke Sporaland, tlf 911 22 197.
Lykke til og takk for all hjelp.